薩摩半島自然学校

「農林漁業体験＆民泊の受入手引き 」

下記シート「受入リスト」は、学校、旅行代理店、受入家庭、当事務局が情報を共有するシートになります。１地区につき１枚あり、修学旅行実施については全てこのシートが基本となります。

    　　　（例）○○地区に男性２名、女性１名、カメラマン男性１名

�A　代理店側情報提供　（旅行代理店 → 事務局）

　　�@の情報と併せて、以下の情報をお知らせ下さい。

　　　１．旅程表（出発地からの出発予定時間又は到着予定地の到着予定
　　　　時間）

　　　　※当地への到着時間・出発時間等の確認をさせていただきます。

　　２．添乗員、看護師、乗務員、引率者の方々の担当地区別の人数及
　　　　び男女別

　　　　（※ご宿泊の予約をするため）

　　３．巡回の有無

　　４．先生、引率者の方々のご宿泊予定地区

�B　受入リスト編集（１回目）

　�@及び�Aの情報をもとに、基本情報（【Ａ】の項目）を作成します。

　　併せて、生徒さんの人数をもとに受入家庭の数及び班ごとの人数
　　（【Ｃ】の項目）を確定します。

　　　原則、１受入家庭につき３名の受入が可能です。
　　　人数により４名での調整となります。

　　
　　　作成後、各地域の受入地区責任者にお渡しします。

�C　受入家庭対応書込　（事務局 → 地区責任者 → 受入家庭）

　　地区責任者は、事務局から送られてきた受入リストの【Ｃ】項目を
　　もとに、日程や受入家庭の都合を調整して、受入依頼を行います。

　　受入家庭が確定後、受入リストに氏名、住所、連絡先、受入家庭
　　の主となる体験（※）、犬・猫等ペットの有無（【Ｂ】の項目）を
　　書き込みます。
　　（※主となる体験は、天候等条件で変更になる場合があります）

�D　受入リスト編集（２回目）

　各地域の地区責任者から集まった受入リストのチェックを行い、
データ作成後、提出させていただきます。

�E　生徒班編成書込　（旅行代理店 → 学校）
　　　学校側で生徒さんの氏名（【Ｄ】の項目）を記入して下さい。

　　その際、以下の点にご配慮ください。

　　
　　班編制の際にご注意いただきたい点

	生徒さんの中には犬や猫が苦手な方々もいらっしゃいますので、 　 受入先を割り当てる際、犬・猫等ペット欄を必ずご確認ください。 ◆　受入リスト表示例 薩摩　太郎ｴﾋﾞ･ｶﾆ 薩摩　花子 猫・そば 　　 ◇　ペット 　　　　　犬内（屋内に犬）、犬外（屋外に犬）、 　　 猫内（屋内に猫）、猫外（屋外に猫） ◇　各種食べ物や動物に対するアレルギーの有・無については、 　　　 必ずご確認のうえ、生徒さんの氏名の下部にその旨お書き 　　　下さい。　右上例ご参照ください。 　　◇　ペット・食物以外で配慮が必要の内容について 　 例えば、心身障害、不登校、夜尿症など家庭・学校側でも日頃ご配慮 　 されていることは、事務局にお知らせください。

�F　受入リスト調整（最終確認）

　　受入リストに記載する全ての情報が集まった時点で、最終調整を致
　　します。

最終確認が済み次第、事務局から受入家庭へ、また、受入リストを
お送りします。

◎　個人情報に配慮し、受入家庭への連絡、生徒さんがご心配されるこ
　　とが無いよう対応させていただきます。

自己紹介カード作成

生徒さんと民泊先の方々の交流をより深めるために、事前に自己紹介カードを作成し、送付いただくことをお勧めいたします。

　その際、自己紹介に併せて“嫌いな食べ物”を記載いただけれ
ば、受入家庭の方々にご配慮をお願いします。

（せっかく作ったのに、食べてもらえないことを避けるためです）

自己紹介カードは、実施日２週間前を目途に当事務局までお送り
下さい。

事務局から各地域の地区責任者にお渡しします。
※　諸般の事情で受入先の変更が発生した場合、事務局が責任を持っ
　　　て、変更先のご家庭までお届けします。